XTools談管理之——為啥你的時(shí)間總是不夠用?

　　一項(xiàng)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)代人的焦慮感很高，尤其是知識(shí)工作人群中，總是感覺(jué)時(shí)間不夠用，不管是統(tǒng)領(lǐng)幾萬(wàn)人的上市公司高管，還是小公司的財(cái)務(wù)，或者是剛?cè)肼毜匿N(xiāo)售人員。那么問(wèn)題來(lái)了，為啥大家的時(shí)間都不夠呢，為啥我這么焦慮呢?而且確實(shí)有很多厲害的人物，感覺(jué)他們時(shí)間精力那么充沛呢，可以做那么多事情。是我們太凡夫俗子了么。其實(shí)并不是這樣的，戴維﹒凱克奇，指出焦慮是由于缺乏控制力、組織管理，以及缺少準(zhǔn)備和行動(dòng)不足造成的。

　　美好的一天往往是這樣開(kāi)始的，按部就班地處理各種事物，一切都是那么從容，并有自己的時(shí)間可以做思考或者是稍微小憩一會(huì)。結(jié)果往往是，突然有需要幾天完成的事情湊在一起，同時(shí)向你襲來(lái)。然后很自然的，你的時(shí)間不夠用了，開(kāi)始焦慮了。

　　焦慮和時(shí)間不夠用的原因

　　跟上一輩的工作相比，我們的工作性質(zhì)發(fā)生了變化，現(xiàn)在處在“知識(shí)工作”的時(shí)代，跟流水線(xiàn)裝配或者是搬運(yùn)工作有了很大的差異。在著名的戴維﹒艾倫《Getting Things Done》一書(shū)中提到，“知識(shí)工作”的本質(zhì)和操作原則應(yīng)該是“你對(duì)工作投入的思考，應(yīng)該比你現(xiàn)在實(shí)際付出的多，但是比你所預(yù)想的要少”。就是因?yàn)槲覀兘?jīng)常在事前沒(méi)有經(jīng)過(guò)周密的思考，才導(dǎo)致大量的待辦事項(xiàng)一直縈繞在大腦里，戴維﹒艾倫給出的原因可以細(xì)分為以下三個(gè)方面：1、你還沒(méi)有明確地認(rèn)定它們有的預(yù)期結(jié)果是什么;2、你還沒(méi)有確定你下一步的具體行動(dòng)到底是什么;3、你還沒(méi)有吧預(yù)期結(jié)果和即將采取行動(dòng)的提示信息存入你所依賴(lài)的系統(tǒng)中去。說(shuō)白了就是你腦袋里一堆待辦事項(xiàng)，但是因?yàn)槟銢](méi)有預(yù)期或者是下一步的行動(dòng)方案所以導(dǎo)致你老是覺(jué)得時(shí)間不夠用。

　　我們給出的建議

　　清空你的大腦，這是最重要的技巧，首先把所有事情從你的大腦中趕出去，然后建立一個(gè)清單，你肯定遇到過(guò)這樣的糟糕情況，所有事情都堆在一起，實(shí)在是無(wú)從下手，這個(gè)時(shí)候坐下來(lái)拿出紙筆，心平氣和的寫(xiě)一個(gè)待辦清單，往往可以帶來(lái)意想不到的效果。

　　準(zhǔn)備好管理工具，提升個(gè)人工作效率的最佳手段之一，就是擁有你樂(lè)于使用的管理工具。從最基礎(chǔ)的紙筆到現(xiàn)在企業(yè)通行的CRM軟件，都是不錯(cuò)的選擇。

　　執(zhí)行和檢查回顧，有序的執(zhí)行過(guò)程并定期回頭檢查回顧，可以避免清凈一周又回到無(wú)序狀態(tài)的尷尬。

　　最后，祝你好運(yùn)，在2016年僅剩的日子里希望你能盡快冷靜下來(lái)思考一下，可以順便做個(gè)2017年的新年計(jì)劃!